Manuell utgiftsregistrering: å velge en app som er laget for det
Manuell utgiftsregistrering mislykkes av én grunn, og det er aldri disiplin. Den mislykkes fordi appen gjorde det til elleve trykk å registrere en transaksjon, og elleve trykk ganger førti transaksjoner er en kveld du ikke hadde tenkt å gi den. Her er hva du bør se etter i stedet.
Forskjellen på å tillate manuell registrering og å være laget for det
Nesten alle budsjett-apper tillater manuell registrering. Spørsmålet er om skjermen du bruker tiden din på, er den du faktisk tar i bruk.
I en app bygget rundt import ligger skjemaet for ny transaksjon bak en plussknapp, tre skjermer unna, med feltene i importrekkefølge og kategorivelgeren sist. I en app laget for manuell innskriving er skjemaet det første du ser, datoen er allerede fylt ut, kontoen du brukte sist huskes, og konvolutten er ett trykk unna.
Samme funksjon på papiret. Tjue minutter i uken mot en hel kveld.
Fem ting som avgjør om du holder det gående
· Skjemaet åpner der øynene dine allerede er, ikke bak en meny.
· Datoen settes automatisk til i dag og kontoen til den du brukte sist.
· Den leser beløpet slik du skriver det — komma eller punktum, mellomrom eller ikke, valutategn eller ikke.
· Penger du ikke har kategorisert vises tydelig i stedet for å forsvinne stille. Det er der et manuelt budsjett går galt, så det bør være synlig på skjermen.
· Alt sammen fungerer på mobilen, for halvparten av registreringen din skjer stående på kjøkkenet.
Rutinen som gjør det overkommelig
Én gang i måneden fordeler du pengene dine i konvolutter. Én eller to ganger i uken setter du deg ned med kortappen på den ene siden og budsjettet på den andre, og fører inn ukens linjer.
Tricket er frekvensen, ikke farten. Én ukes transaksjoner er en kort liste og tar noen minutter. En hel måneds transaksjoner er en jobb du vil utsette, og en jobb du utsetter to ganger er et forlatt budsjett.
Det finnes en lengre versjon av denne rutinen, inkludert hva du gjør når du har hoppet over to uker, i guiden om å budsjettere for hånd.
Hva handbudget gjør med dette
handbudget har ingen import i det hele tatt, så skriveskjermen er ikke en reserveløsning — det er selve produktet. Skjemaet ligger øverst på Penger inn og ut med datoen forhåndsutfylt og den siste kontoen du brukte husket, beløpsfeltet tar imot det formatet du skriver inn, og ukategoriserte penger dukker opp som en advarsel på konvoluttskjermen i stedet for å stille forsvinne.
Det er gratis, krever ingen konto, og transaksjonene dine blir værende i din egen nettleser eller i en vanlig fil på disken din.
Ofte stilte spørsmål
Hvor lang tid tar manuell utgiftsføring egentlig?
Rundt ti minutter ved begynnelsen av måneden for å fordele penger, og ti til femten minutter i uken for å skrive inn det som har skjedd, når konvoluttene først er på plass. Den første måneden tar lengre tid fordi du fortsatt bestemmer deg for hvilke konvolutter du trenger.
Kan jeg importere den eksisterende historikken min i stedet for å skrive den inn?
Hvis den ligger i YNAB, ja — Innstillinger importerer en CSV-eksport fra YNAB, både registeret og budsjettfilen. Bank-CSV-er leses ikke, fordi handbudget ikke har noe bank-konsept å tilordne dem til.
Hjelper manuell føring faktisk, eller er det bare billigere?
Begge deler, etter vår erfaring, og det er den andre delen folk fortsetter med. Det er i det øyeblikket du skriver inn noe at du legger merke til abonnementet du hadde glemt, eller uken dagligvarene plutselig ble doblet — en strøm du bare skumleser gjør ikke det samme.